MemoSource - Memoforce demonstratie

Introductie

Uw informatie

Het archief

De beveiliging

Relatie- en contactmanagement zijn primaire functies

Uw relatie

Het verband tussen gebruiker en informatie

U als gebruiker

Klik op de buttons om een onderdeel van Memoforce te bekijken.
Wilt u er uitleg bij? Neem gerust contact met ons op via +31 (0)161 29 57 59

Is uw bedrijf te groot voor een tactisch informatiemodel of is uw bedrijf te klein voor een kostbaar informatiesysteem ? In beide gevallen is Memoforce een oplossing voor U :

Memoforce is TimeManagement, Documentmanagement en Relatiemanagement in één systeem gebundeld

Iedere informatiebron wordt uniform verpakt zodat bestanden, Emails, Faxen, Papieren documenten, telefoongesprekken en losse notities uniform en consistent traceerbaar zijn.

Met het gebruik van Memoforce slaat u een document niet op, want Memoforce heeft dat al gedaan.
U hoeft niet na te denken over een bestandsnaam.
U kunt een bestand in een archief neerleggen dat door de organisatie is geordend.
U hoeft niet na te denken over beveiligingstechniek; Dat is eenmalig gebeurd bij het inrichten van de organisatie.
U kunt een onbeperkte hoeveelheid kanttekeningen en extra informatie toevoegen, hetgeen wordt opgeslagen samen met het bestand.
U kunt talloze dwarsverbanden aanleggen tussen bestanden, die uw bestand onder diverse invalshoeken weer onder de aandacht brengen.
Het wordt nagenoeg ondenkbaar dat er geen contactpersonen worden gekoppeld aan het bestand vanwege de eenvoud van koppeling.
Memoforce maakt patronen zichtbaar die betrekking hebben op uw informatie maar die tot dusverre verborgen waren: U krijgt een nieuwe kijk op uw eigen informatie.

Memoforce = Totaal Informatie Management

070,Memoforce staat voor Totaal informatie beheer. Memoforce assisteert bij het scheppen van een nieuwe digitale orde voor grote en kleine organisaties

070,Memoforce bevordert een nauwkeurige afstemming van de toegang van gebruikers tot informatie en bevordert de onderlinge communicatie

070,Ruimtes, kasten en beveiligde ordners zijn hulpmiddelen om een natuurgetrouw model van de interne organisatie te maken

070,Informatie heeft vrijwel altijd betrekking op Externe Relaties. Relatie- en ContactManagement zijn primaire Memoforce-functies

070,Dossiers vormen een mechanisme om informatie samen te voegen zonder de originelen uit hun verband te halen.

070,Beveiliging is niet langer een beperkende factor maar een verrijking bij de omgang met informatie.

070,Memoforce signaleert aanmaak en transport van informatie en classificeert automatisch : Sjablonen, EMail in/uit, archivering, verplaatsing, toegang door gebruikers ...

070,Aanmaakdatum, Wijzigingsdatum en Planningsdatum worden binnen Memoforce praktische instrumenten voor informatiebeheer.

Het doel van deze presentatie was om u impressie te geven van nieuwe aspecten die u middels Memoforce kunt inzetten voor het beheer van uw informatie (zoals uw Email, uw bestanden, uw agenda, uw relatiegegevens). memoforce verrijkt deze informatie en maakt ze beter beheersbaar voor individuen en organisaties.

De gebruiker : bron van management informatie

050,Als u inlogt, wordt Memoforce uw persoonlijke assistent, die uw handelingen registreert ter aanvulling van de benaderde informatie.

050,Memoforce onderscheidt vier gebruikersniveaus : Limit, Normal, Power en Admin voor een eerste eenvoudige functiescheiding

040,Admin-gebruikers hebben volledige gebruikers-controle en kunnen bijvoorbeeld zien welke gebruikers actief zijn.

020,Admin-gebruikers hebben volledige gebruikers-controle en kunnen bijvoorbeeld zien welke gebruikers actief zijn.

010,Admin-gebruikers hebben volledige gebruikers-controle en kunnen bijvoorbeeld zien welke gebruikers actief zijn.

030,Admin-gebruikers hebben volledige gebruikers-controle en kunnen bijvoorbeeld zien welke gebruikers actief zijn.

010,Admin-gebruikers hebben volledige gebruikers-controle en kunnen bijvoorbeeld zien welke gebruikers actief zijn.

040,Admin-gebruikers hebben volledige gebruikers-controle en kunnen bijvoorbeeld zien welke gebruikers actief zijn.

040,De invoer van informatie begint met een MEMO.
De MEMO is de kapstok voor alle informatie.

010,De invoer van informatie begint met een MEMO.
De MEMO is de kapstok voor alle informatie.

040,De invoer van informatie begint met een MEMO.
De MEMO is de kapstok voor alle informatie.

020,De memo bestaat uit twee schermhelften;
In de rechter schermhelft is in een oogopslag de toegang voor andere gebruikers te zien

080,In dit geval is superuser de eigenaar, heeft Mas aangegeven dat hij de memo heeft gezien, heeft Mieke de memo alleen ingezien en heeft Jaap Sr. de memo nog niet gezien

060, Specifieke mutaties worden weergegeven in het Historietabblad

040,Gebruikers kunnen worden ingedeeld in Teams door toegankelijkheid onderling in te stellen, zodat bepaalde informatie gedeeld kan worden.

020,Gebruikers kunnen worden ingedeeld in Teams door toegankelijkheid onderling in te stellen, zodat bepaalde informatie gedeeld kan worden.

030,Gebruikers kunnen worden ingedeeld in Teams door toegankelijkheid onderling in te stellen, zodat bepaalde informatie gedeeld kan worden.

020,Voorbeelden van informatie die op deze manier gedeeld kan worden zijn ....

010,Voorbeelden van informatie die op deze manier gedeeld kan worden zijn ....

040,Voorbeelden van informatie die op deze manier gedeeld kan worden zijn : Niet gearchiveerde Memo's

040,Voorbeelden van informatie die op deze manier gedeeld kan worden zijn : Memo's in alarmtoestand

070,Voorbeelden van informatie die op deze manier gedeeld kan worden zijn : Memo's met een prioriteitskenmerk

Het doel van deze presentatie was om u een indruk te geven van de manier waarop Memoforce gebruikershandelingen koppelt aan informatie. Door het simpelweg omgaan met informatie wordt de informatie (de Memo) verrijkt en kan onder nieuwe invalshoeken onder de aandacht worden gebracht.

Memoforce = Een nieuw concept voor informatieopslag

Met het gebruik van memoforce slaat u een document niet op, want Memoforce heeft dat al gedaan.

Met Memoforce beschikt u over een uniek concept voor informatiebeheer

060,Uniek aan Memoforce is dat informatie die u opslaat altijd direct beschikbaar is door kenmerken die Memoforce automatisch toevoegt. Met Memoforce automatiseert u de opslag van informatie EN het terugvinden ervan.

010,Uniek aan Memoforce is dat informatie die u opslaat altijd direct beschikbaar is door kenmerken die Memoforce automatisch toevoegt. Met Memoforce automatiseert u de opslag van informatie EN het terugvinden ervan.

040,Uniek aan Memoforce is dat informatie die u opslaat altijd direct beschikbaar is door kenmerken die Memoforce automatisch toevoegt. Met Memoforce automatiseert u de opslag van informatie EN het terugvinden ervan.

060,Binnen Memoforce fungeert de Memo als kapstop voor alle informatie

020,Binnen Memoforce fungeert de Memo als kapstop voor alle informatie
Mail, bestanden en notities worden alle opgenomen in deze uniforme structuur.

010,Binnen Memoforce fungeert de Memo als kapstop voor alle informatie
Mail, bestanden en notities worden alle opgenomen in deze uniforme structuur.

040,Binnen Memoforce fungeert de Memo als kapstop voor alle informatie
Mail, bestanden en notities worden alle opgenomen in deze uniforme structuur.

080,Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken : Iedere treflijst toont deze attributen, waarmee de gebruiker kan schakelen en filteren

030,Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken :
Een gereed/niet-gereed status

030,Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken :
Een gebruiker-specifieke prioriteit-stelling

030,Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken :
Een uniek referentienummer

030,Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken :
Een onderwerp

030,Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken :
Tijdskenmerken (aanmaakdatum, wijzigingsdatum, planningsdatum, alarm)

030,Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken :
Diverse kenmerken (Bestandstype, Transport, Sjabloon)

030,Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken :
Een of meerdere relaties

060,Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken :
Een beveiligde archieflokatie

030,Memoforce assisteert tevens bij het archiveren van informatie zoals door uzelf bepaald

020,Memoforce assisteert tevens bij het archiveren van informatie zoals door uzelf bepaald
zoals op een voorkeur-locatie

040,Memoforce assisteert tevens bij het archiveren van informatie zoals door uzelf bepaald
zoals op een voorkeur-locatie

060,Memoforce assisteert tevens bij het archiveren van informatie zoals door uzelf bepaald
of door te bladeren een voorgedefinieerde interne organisatie

080,Memoforce assisteert tevens bij het archiveren van informatie zoals door uzelf bepaald
op een van de lokaties die bij deze relatie in gebruik zijn (consistentie)

100,Memoforce assisteert tevens bij het archiveren van informatie zoals door uzelf bepaald
of op een voorgedefinieerde interne locatie

Het doel van deze presentatie was om u te laten zien dat Memoforce een nieuwe manier van informatieopslag biedt. Iedere gebruiker vindt hierin zijn persoonlijke werkomgeving, maar kan gelijk zijn informatie delen binnen een grotere organisatie. Iedere organisatie kan hiermee consistentie en orde propageren en een gecontroleerde toegang bieden tot een electronische organisatiestruktuur.

Relatie- en ContactManagement zijn primaire Memoforce-functies

050,Uw relaties zijn het middelpunt van informatiebeheer ! Memoforce plaats de relatie in dit middelpunt en daardoor zijn uw relaties altijd onder handbereik.

020,Uw relaties zijn het middelpunt van informatiebeheer ! Memoforce plaats de relatie in dit middelpunt en daardoor zijn uw relaties altijd onder handbereik.

040,Uw relaties zijn het middelpunt van informatiebeheer ! Memoforce plaats de relatie in dit middelpunt en daardoor zijn uw relaties altijd onder handbereik.

030,Uw relaties zijn het middelpunt van informatiebeheer ! Memoforce plaats de relatie in dit middelpunt en daardoor zijn uw relaties altijd onder handbereik.

040,Uw relaties zijn het middelpunt van informatiebeheer ! Memoforce plaats de relatie in dit middelpunt en daardoor zijn uw relaties altijd onder handbereik.

050,Uw relaties zijn het middelpunt van informatiebeheer ! Memoforce plaats de relatie in dit middelpunt en daardoor zijn uw relaties altijd onder handbereik.

080,Met de Telefonie-optie voert Memoforce een nummerherkenning uit en presenteert naam en nummer op alle aangesloten terminals

060,Bijna net zo belangrijk voor contact-management als telefonie is EMAIL

060,Bijna net zo belangrijk voor contact-management als telefonie is EMAIL
Memoforce filtert de binnenkomende Email en onderscheidt bekende- en onbekende relaties en verzorgt automatische archivering

040,De binnengekomen Email kan worden teruggevonden in het relatiearchief

040,De binnengekomen Email kan worden teruggevonden in het relatiearchief
Maar ook in een persoonlijke Inbox

040,De binnengekomen Email kan worden teruggevonden in het relatiearchief
Maar ook in een persoonlijke Inbox of navigerend door de tijd

080,De binnengekomen Email kan worden teruggevonden in het relatiearchief
Maar ook in een persoonlijke Inbox of navigerend door de tijd
of via en grote hoeveelheid informatie-kenmerken

030,Relatiegegevens zijn altijd direct onder handbereik, bijvoorbeeld via een willekeurige MEMO

010,Relatiegegevens zijn altijd direct onder handbereik, bijvoorbeeld via een willekeurige MEMO

030,Relatiegegevens zijn altijd direct onder handbereik, bijvoorbeeld via een willekeurige MEMO

040,Iedere organisatie kan eigen relatiegegevens toevoegen, de invoervolgorde bepalen, verplicht maken of als keuzeveld configureren

060,Iedere organisatie kan eigen relatiegegevens toevoegen, de invoervolgorde bepalen, verplicht maken of als keuzeveld configureren

040,Contactgegevens worden gebundeld in een separaat tabblad

060,Contactgegevens worden gebundeld in een separaat tabblad en kunnen onbeperkt worden toegevoegd

040,Het invoeren van relatiegegevens is nog maar het begin van relatiebeheer
Daarom kent Memoforce het mechanisme van relatiegroepen

040,Het invoeren van relatiegegevens is nog maar het begin van relatiebeheer
Daarom kent Memoforce het mechanisme van relatiegroepen
Zoals voorgedefinieerde systeemgroepen

040,Het invoeren van relatiegegevens is nog maar het begin van relatiebeheer
Daarom kent Memoforce het mechanisme van relatiegroepen
Of zelf te definieren relatiegroepen die fungeren als relatiekenmerken

060,Het invoeren van relatiegegevens is nog maar het begin van relatiebeheer
Daarom kent Memoforce het mechanisme van relatiegroepen
Of zelf te definieren relatiegroepen die fungeren als relatiekenmerken

100,Het invoeren van relatiegegevens is nog maar het begin van relatiebeheer
Daarom kent Memoforce het mechanisme van relatiegroepen
Of zelf te definieren relatiegroepen die fungeren als relatiekenmerken

Het doel van deze presentatie was om u te laten zien dat in Memoforce een relatie meer is dan een verzameling invulvelden. In Memoforce is een relatie is een levend begrip waar u keer op keer mee wordt geconfronteerd binnen de context van informatiebeheer. Dit biedt u constant de gelegenheid om een optimale communicatie met de werkelijke relatie te onderhouden.

Memoforce maakt een dossier een verouderd begrip

015,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

010,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

008,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

007,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

006,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

005,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

004,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

003,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

002,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

010,Hoeveel soorten dossiers heeft u in gebruik ?

040,Hoewel u zeer gestructureerd werkt heeft u toch de volgende dilemma's :

100,Hoewel u zeer gestructureerd werkt heeft u toch de volgende dilemma's :

U kunt een document maar 1 maal opslaan (tenzij u een kopie maakt, maar wat is dan het origineel ?)
U heeft niet altijd even duidelijke criteria voor het kiezen van een dossier ( wat te doen als een document hoort bij meerdere relaties ? )
Meerdere mensen maken gelijktijdig gebruik van een dossier; Hoe controleert u dat ?
Informatie verouderd, maar hoe oud is het eigenlijk en wordt het nog geraadpleegd ?
Hoe wordt u herinnerd aan iets dat u heeft opgeslagen, of verdwijnt het voorgoed ?

040,Met Memoforce krijgt u een grote hoeveelheid dossiers die automatisch worden gevuld.
Memoforce verdeeld deze over de vier dimensies : Tijd, Relatie, Organisatie en Classificatie.
deze geven u een nieuwe kijk op uw eigen informatie.

040,Met Memoforce krijgt u een grote hoeveelheid dossiers die automatisch worden gevuld.
Memoforce verdeeld deze over de vier dimensies : Tijd, Relatie, Organisatie en Classificatie.
deze geven u een nieuwe kijk op uw eigen informatie.

040,Met Memoforce krijgt u een grote hoeveelheid dossiers die automatisch worden gevuld.
Memoforce verdeeld deze over de vier dimensies : Tijd, Relatie, Organisatie en Classificatie.
deze geven u een nieuwe kijk op uw eigen informatie.

040,Met Memoforce krijgt u een grote hoeveelheid dossiers die automatisch worden gevuld.
Memoforce verdeeld deze over de vier dimensies : Tijd, Relatie, Organisatie en Classificatie.
deze geven u een nieuwe kijk op uw eigen informatie.

040,Met Memoforce krijgt u een grote hoeveelheid dossiers die automatisch worden gevuld.
Memoforce verdeeld deze over de vier dimensies : Tijd, Relatie, Organisatie en Classificatie.
deze geven u een nieuwe kijk op uw eigen informatie.

070,Maar Memoforce gaat nog veel verder

040,Maar Memoforce gaat nog veel verder : Met Memoforce bouwt u een eigen electronische organisatie

040,Maar Memoforce gaat nog veel verder : Met Memoforce bouwt u een eigen electronische organisatie
U schept duidelijkheid en bevordert consistentie voor alle gebruikers

120,Maar Memoforce gaat nog veel verder : Met Memoforce bouwt u een eigen electronische organisatie
U stelt bijvoorbeeld modeldossiers samen met een voorgedefinieerde inhoud voor een consistente informatievoorziening

Het doel van deze presentatie was om u te laten zien dat Memoforce automatisch verzamelingen laat ontstaan die meer waarde hebben dan het traditionele dossier. Dwars door alle informatie heen legt Memoforce dwarsverbanden die u geen extra tijd kosten tijdens opslag, maar waarmee u veel sneller informatie opslaat en terugvindt dan wanneer u informatie aktief op een vaste plaats had moeten opslaan;

Beveiliging is niet langer een beperkende factor maar een verrijking

050,'Wat van waarde is kan men alleen dan beschermen als men op zijn hoede blijft' (Lucebert)

040, 'Wat van waarde is kan men alleen dan beschermen als men op zijn hoede blijft' (Lucebert)
Waarheden die tot en met de jaren tachtig golden zijn nog steeds van toepassing en hoe meer u bewaart hoe meer u moet beschermen.

060, Eenmaal binnen Memoforce gelden een unieke verzameling spelregels die het voor zowel gebruikers als beheerders makkelijk maakt om beveiliging toe te passen.

060, De eerste beveiligingsregel : Informatie, die wordt opgeslagen met Memoforce is alleen toegankelijk is voor gebruikers van Memoforce

010, Bij het benaderen van informatie is in een oogopslag te zien voor wie deze informatie toegankelijk is in de rechter schermhelft. Bij het aanmaken van de informatie is er geen discipline nodig om de beveiliging in te stellen

060, Bij het benaderen van informatie is in een oogopslag te zien voor wie deze informatie toegankelijk is in de rechter schermhelft. Bij het aanmaken van de informatie is er geen discipline nodig om de beveiliging in te stellen

060, De tweede beveiligingsregel is : voor iedere gebruiker geldt een standaard toegang tot de informatie die hij aanmaakt.

020, Memoforce nodigt uit om informatie te bewaren, maar Memoforce nodigt ook uit om informatie gestruktureerd te bewaren. Daartoe schept u een electronische organisatie en hier komen beveiliging en strukturering samen.

010, Memoforce nodigt uit om informatie te bewaren, maar Memoforce nodigt ook uit om informatie gestruktureerd te bewaren. Daartoe schept u een electronische organisatie en hier komen beveiliging en strukturering samen.

060, De derde beveiligingsregel : Alleen degene die toegang heeft tot een ordner krijgt deze ordner te zien. Door een willekeurige memo hier te archiveren erft deze memo de toegangseigenschappen van de ordner.

040, Bijvoorbeeld : Ontzeg de toegang voor Carolien.

060, Bijvoorbeeld : Ontzeg de toegang voor Carolien.
Voortaan is de ordner voor Carolien buiten beeld en heeft zij geen toegang meer tot de gekoppelde memo's

060, Deze eenvoud weerspiegelt zich in de memo
Iedere memo heeft een eigenaar
Standaard is dit degene die de memo heeft aangemaakt

060, Deze eenvoud weerspiegelt zich in de memo
De memo is gearchiveerd in de ordner Model verkoopdossier

060, Deze eenvoud weerspiegelt zich in de memo
De memo is gearchiveerd in de ordner Model verkoopdossier
En dit bepaalt de toegankelijkheid voor de overige gebruikers

060, De eigenaar kan altijd de memo volledig afgrendelen of "alleen-lezen" maken

020, Incidenteel kan van de standaard beveiligingsregels worden afgeweken.

010, Incidenteel kan van de standaard beveiligingsregels worden afgeweken.

060, Incidenteel kan van de standaard beveiligingsregels worden afgeweken.

Het doel van deze presentatie was om u te laten zien dat beveiliging met Memoforce zeer eenvoudig is en door de inzichtelijkheid ook zeer effectief. Memoforce maakt de toegankelijkheid van informatie tot toegevoegde waarde. U als gebruiker moet op uw hoede blijven, maar Memoforce maakt u duidelijk waar u op moet letten.

050Memosource bedankt u voor uw aandacht

Voor aanvullende informatie kunt u bellen naar +31-161-295759